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上海代理记账会计工作时有哪些要注意的地方
编辑:上海沪嘉会计师事务所   发布时间:2018-12-18

代理记账是上海非常受企业主欢迎的一个财务管理模式,其优势一个在于公司本身只要设置一个出纳人员,记账报税等工作都可以交给更为专业的财务代理公司来处理,其次财务代理的外包价格低也是其受欢迎的主要原因。


  由于财务代理的工作主要是由代帐人员来完成的,所以财务人员的素质决定了该代理公司的素质,很大程度上也会影响到整个行业的素质和口碑,所以对财务代理工作人员的专业素质和职业道德的要求还是很高的,所以这里就给大家讲一下财务代理工作者的几个素养要求。


  首先,代理记账公司一般只接自己擅长的企业类型,不同类型的企业有不同的记账特点,比如加工制造业下面的二级科目太多,会计人员也不是全能的,无法做到什么都会,所以为了保证代理记账的服务质量,对自己不是很熟悉的领域就可以少接一些单子。等时间长了,就可以把自己擅长的记账模式了作为特色,扩大品牌影响力。


  其次,很多的代理记账公司会接手比较多的客户,这就给代帐人员带来不小的工作压力,所以如何提高效率很重要,我们在进行代帐工作的时候,员工都是不会做其他事情的,例如听音乐,打电话等,会计工作本身是一件很精细的工作,一个小数点的误差都会导致企业税务出现问题,给双方造成不必要的损失。


  第三,一般企业自己做账的顺序是记账、报税、装订凭证 ,而代理记账公司却不应该这样做,因为其服务的对象比较多,所以为了提高代帐的工作效率,代帐会计应该要学会合理安排工作,例如我们有一百家企业客户,那我们就不会一家做完再做下一家,而是把这一百家企业的账全记完,再为这一百家企业统一报税,然后再一起装订凭证。这种记账方式可以提高工作效率,避免延误企业的工作。


  还有就是代理记账行业是一个服务性质的行业,所以工作人员的服务态度很重要,很多公司会有这样那样的问题要咨询代理记账会计,会计在接受企业咨询时,要注意态度诚恳,在回答企业问题的同时,要注意少用会计专业术语,以免企业听不懂。代帐会计的服务态度很大程度上决定了双方能否深度合做的可能性。


  以上就是对上海财务代理公司的工作人员的一些基本要求和建议,希望对记账人员有所提醒,也希望代理企业主可以对代理方有更多的理解和包容。